Radionica FUK — sistem internih finansijskih kontrola
Specijalistička radionica o pripremi popisa i mape poslovnih procesa u javnom sektoru.
U decembru 2024. godine održana je specijalistička radionica posvećena uspostavljanju sistema finansijskog upravljanja i kontrole (FUK) u subjektima javnog sektora. Radionica je namijenjena rukovodiocima, internim revizorima, računovođama i licima zaduženim za uspostavljanje i praćenje FUK-a.
Zakonski okvir obavezuje sve korisnike javnih sredstava na uspostavljanje FUK-a — sistema koji obuhvata kontrole u svim poslovnim procesima organizacije, s ciljem obezbjeđenja zakonitog, ekonomičnog i efikasnog raspolaganja javnim sredstvima. U praksi, međutim, mnoge institucije se susreću sa poteškoćama pri prevođenju zakonskih zahtjeva u konkretne dokumente i procedure.
Radionica je obuhvatila cjelokupan proces — od izrade popisa poslovnih procesa institucije, preko mapiranja svakog procesa (identifikovanje ulaza, izlaza, aktivnosti, rizika i kontrola), do sačinjavanja registra rizika i akcionog plana za jačanje kontrolnog okruženja.
Poseban dio bio je posvećen praktičnoj izradi mape procesa — učesnici su na primjeru procesa javnih nabavki i procesa obračuna plata korak po korak izradili mapu, identifikovali ključne rizike i predložili kontrolne aktivnosti. Ovaj pristup „uči radeći“ pokazao se veoma efikasnim.
Diskutovalo se i o ulozi rukovodstva u uspostavljanju kulture kontrole, o vezi između FUK-a i interne revizije, kao i o najčešćim greškama koje se pojavljuju u godišnjim izvještajima o FUK-u. Predstavljeni su i primjeri dobre prakse iz institucija koje su uspješno prošle eksterne provjere.
Udruženje ERK nastavlja sa organizacijom ovakvih obuka i pruža podršku institucijama u uspostavljanju i unapređenju FUK sistema — kroz konsultacije, izradu dokumentacije i obuku zaposlenih.